Disposiciones generales sobre nuestros eventos

Formato de nuestros eventos

El formato de nuestros eventos seguirá, con carácter general, las siguientes pautas:

• Duración aproximada de 1h, con la siguiente distribución:
  • 5 minutos para presentación de la comunidad e introducción a la persona invitada.
  • 40 minutos para la exposición de la charla.
  • 10 minutos para un turno de preguntas.
  • 5 minutos para despedida y cierre.
• En cuanto a la planificación del evento:
  • El equipo de organización estará disponible 30 minutos antes de la hora de inicio del evento para realizar las comprobaciones oportunas necesarias con el equipamiento del espacio: colocar sillas, comprobar el proyector, colocar cartelería si procede, etc.
  • Las personas asistentes estarán citadas 15 minutos antes de la hora de inicio, de forma que el evento comenzará de manera puntual salvo causas de fuerza mayor.
  • El aforo estará limitado a las características del espacio cedido. No será posible por tanto invitar a terceras personas a última hora salvo que se hayan liberado plazas o se cuente con el permiso explícito del equipo de organización.
  • El equipo de organización se reserva el derecho de penalizar temporal o permanentemente a aquellos y aquellas asistentes que, habiendo confirmado su asistencia, no hayan asistido o no hayan liberado su plaza con al menos tres horas de antelación a la hora de inicio del evento.

Contenido de las charlas

Nuestros eventos están diseñados para fomentar el aprendizaje, la reflexión y la colaboración entre nuestros miembros. Valoramos, por tanto, el intercambio de conocimientos y experiencias como el núcleo de nuestra comunidad.

El contenido presentado debe ser original, elaborado por la persona invitada. Esto no impide reutilizar contenido y materiales de terceros siempre que sean citados y/o referenciados de forma adecuada.

En ningún caso se permitirá utilizar las charlas como una plataforma para promocionar o vender productos o servicios. Esto incluye, pero no se limita a, la promoción directa de empresas, productos comerciales o iniciativas de marketing.

Los contenidos y materiales elaborados por los y las ponentes, así como una grabación o retransmisión de la charla, de haberse producido, no serán distribuidos sin permiso de los mismos.

El formulario de propuesta de charlas será el punto de entrada para participar como ponente en nuestro eventos por lo que, aun habiendo mostrado interés informalmente en participar, no se empezará a gestionar el evento hasta que no sea rellenado.

Asesoramiento

Nos comprometemos, en la medida de nuestras posibilidades, a brindar apoyo y recursos a nuestros y nuestras ponentes para ayudarles a preparar y ofrecer charlas de calidad. Entendemos que hablar en público puede ser desafiante, especialmente para aquellos y aquellas que están dando su primera charla o desean mejorar sus habilidades de presentación.

Este asesoramiento no se limita al equipo organizativo. Animamos al resto de la comunidad, si lo desea, a proporcionar orientación, retroalimentación y consejos prácticos para desarrollar y perfeccionar la charla, siempre que tengan capacidad para hacerlo. Algunas acciones que pueden ayudar pueden ser:

• La revisión y retroalimentación sobre el contenido de la charla.
• Ofrecer asistencia en la estructuración y organización de la presentación.
• Proveer consejos sobre técnicas de presentación y habilidades de comunicación.
• Orientar sobre cómo manejar preguntas y respuestas del público.

Estamos aquí para ayudarte a tener éxito en tus primeras experiencias como ponente. Si tienes que “cagarla”, que sea en un entorno seguro donde la gente comprende lo complicado que puede ser ponerse delante de una audiencia, con pocas o ningunas expectativas y donde nadie te va a juzgar. Es más, probablemente, podrás obtener feedback constructivo que te ayude a mejorar para tus próximas charlas.

Grabación y/o transmisión de las charlas

No realizamos grabaciones ni retransmisiones de nuestros eventos a menos que sea expresamente solicitado por la persona que da la charla.

No obstante, es importante tener en cuenta que no somos profesionales en la producción de eventos o retransmisiones y no podemos comprometernos a garantizar un resultado excepcional en términos de calidad técnica o producción ya que sólo contamos con medios propios y son bastante limitados.

Colaboraciones y patrocinios

Somos una comunidad independiente y no contamos con ningún respaldo financiero o patrocinio de empresas u organizaciones. Sin embargo, estamos abiertos a colaboraciones con empresas que deseen apoyar nuestros eventos y contribuir al crecimiento de nuestra comunidad. Es importante dejar claro y recalcar que una empresa puede venir como colaborador pero nunca podrá denominarse como organizador.

Si tu empresa u organización está interesada en colaborar con nosotros, hay varias formas en las que puedes colaborar. Apreciamos las contribuciones en especie, como merchandising promocional, comida o bebida para nuestros eventos. Estas contribuciones pueden ayudar a mejorar la experiencia de nuestros miembros y son bienvenidas como muestras de apoyo a nuestra comunidad.

A cambio, ofrecemos un pequeño espacio para la publicidad corporativa en nuestros eventos, como logotipos en materiales promocionales o menciones durante las presentaciones.

Nuestros eventos están diseñados para fomentar el intercambio de conocimientos y experiencias, no para actividades comerciales. Agradecemos a todas las empresas y organizaciones que desean apoyar nuestra comunidad y estamos abiertos a discutir colaboraciones que estén alineadas con nuestros valores y objetivos.